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【引用】公文写作考试二  

2012-05-26 10:04:44|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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本文转载自tianping.shan《公文写作考试二》

公文改错题                                 x x市人民政府办公厅通报  

 全体市民:        据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。
××市人民政府启
参考答案
(1)标题缺问题;  (2)不应直接主送市民;  
(3)“传说”一词不妥;(4)文中日期混用;  
(5)“本报”一词错用;  
(6)发文机关前后不一;  
(7)作者后的“启”字为错用;  
(8)“以予”一词颠倒。 

 

全国2002年10月高等教育自学考试  公文写作与处理试题  课程代码:00341  一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。  1.不能够作公文法定作者的是(     )    A.依法成立的群众团体    B.依法成立的企事业单位    C.依法成立的企事业单位职工代表大会    D.依法成立的机关中能够代表机关组织的领导人  2.属于“密级”的文件有(     )    A.绝密文件、机密文件、秘密文件    B.绝密文件、机密文件、普通文件    C.秘密文件、普通文件、公布文件    D.绝密文件、秘密文件、普通文件  3.下列哪种文件属于报请性公文(     )    A.决定         B.章程         C.报告         D.通知  4.长期保存或永久保存的重要文件,书写不能使用(     )    A.蓝黑墨水         B.碳素墨水    C.纯蓝墨水         D.黑色墨汁  5.下列公文结构要素属于选择项目的是(     )    A.发文字号         B.生效标识         C.签发人         D.发文机关  6.党政联合发文,只能标明(     )    A.行政机关的发文字号         B.党的机关的发文字号    C.所有机关的发文字号         D.根据情况临时规定的发文字号  7.确定机关之间行文关系的重要前提是(     )    A.隶属关系和职权范围         B.领导与被领导关系    C.业务指导与被指导关系       D.平行关系或不相隶属关系  8.“守则”这一文种最显著的特点是(     )    A.思想性强         B.涉及人多    C.简洁易记         D.具体细致  9.写好调查报告的前提是(     )    A.生动多样的标题         B.细致公正的调查    C.简明扼要的前言         D.陈述详细的主体  10.不能抄送给下级机关的公文是(     )    A.请示         B.通报         C.意见         D.通知  11.写“请示”应当(     )    A.集中写几件事    B.不必向上级说明与有关单位的协商意见    C.一文一事    D.与报告一起写  12.根据《条例》规定,“意见”适用于(     )    A.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求    B.对重要问题提出见解和处理办法    C.对下级机关不适当的决定予以撤销    D.适用于答复下级机关的请示事项  13.答复下级机关的请示事项,使用(     )    A.指示         B.批复         C.通知         D.意见  14.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复,应使用的文种是(     )    A.批复         B.指示         C.函         D.决定  15.受双重领导的单位,需请求批准事项时,除向有权批准该事的机关请示还应(     )    A.向另一机关抄送         B.向另一机关报告    C.向另一机关通报         D.向另一机关通知  16.在以下的建议类的文书中,属于机关法定公文的是(     )    A.人民代表大会议案         B.人民代表大会建议    C.政协会议提案               D.职工代表大会提案  17.根据《机关档案工作条例》的规定,移交档案的时间是立卷后的(     )    A.第三年的上半年         B.第一年的下半年    C.第二年的上半年         D.第二年的下半年  18.凡需送几位领导和几个部门阅知的文件属于(     )    A.机密文件之列         B.传阅文件之列    C.秘密文件之列         D.绝密文件之列  19.文件从拟稿到印制发出的整个运行过程,就是(     )    A.收文办理         B.文件处理         C.发文办理         D.公文查办  20.在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当(     )     A.仅引发文字号         B.先引发文字号引文件标题     C.仅引文件标题         D.先引文件标题后引文件发文字号  21.两个以上的机关或部门联合下发的公文,联合行文的各机关部门(     )    A.仅主办者盖章         B.仅承办者盖章    C.都要盖章             D.请上级部门盖章  22.经核发的文稿,如需作涉及内容的实质性修改,须报请原审批领导人(     )    A.校对后印发         B.审查后印发    C.签发后印发         D.复审后印发  23.把相同文种名称的文件组合在一起立卷,叫做(     )    A.时间特征立卷         B.问题特征立卷    C.名称特征立卷         D.地区特征立卷  24.文件材料以归档为界,归档后是(     )    A.案卷         B.文件         C.完卷         D.档案  25.案卷的组合简称为(     )    A.立卷         B.归卷         C.定卷         D.组卷  26.反映机关主要职能活动、基本历史面貌、机构演变及本机关领导人任免的文件材料等,应列为(     )    A.永久保存         B.长期保存         C.临时保存         D.短期保存  27.列为短期保存的案卷,其保管期限为(     )    A.25年以下         B.15年以下         C.10年以下         D.5年以下  28.“类名”之下按照立卷要求和方法概括出来的一组文件的总标题,叫(     )    A.条款         B.类别         C.类目         D. 卷名  29.案卷标题的基本结构要完整,通常应标明卷内文件的(     )    A.标题、内容、成文时间         B.作者、问题、名称    C.时间、地点、通讯者           D.地区、通讯者、内容  30.档案馆指定给立档单位的编号叫(     )    A.目录号         B.全宗号    C.案卷号         D.归档号  二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)在每小题列出的五个选项中骨二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。  31.根据“通报”承担的任务,可以把“通报”分为(     )     A.表彰先进型        B.职务任免型     C.批评错误型        D.传达事项型     E.发布信息型  32.根据适用范围的不同,“通知”主要分为(     )     A.批转性通知        B.发布性通知     C.转发性通知        D.建议性通知     E.指示性通知  33.在以下的几种情况的机关之间,因工作需要往来公文,可以使用平行文的有(     )     A.省财政厅与省经贸委        B.××大学与市劳动局     C.省教委与省人民政府        D.县公安局与乡人民政府     E.北京市人民政府与长沙市人民政府  34.公文处理工作的重要作用是(     )     A.指导作用        B.助手作用     C.纽带作用        D.规范作用     E.查考作用  35.凡是需要立卷的文件,必须是(     )     A.经过文书人员认真整理的文件        B.一般性文件的修改稿     C.有重要保存价值的重要文件          D.公文处理程序上办理完毕的文件     E.有一定查考利用价值的文件  36.案卷目录设置的项目一般有(     )     A.文号索引        B.文件作者     C.文号            D.文件日期     E.所在卷页号  三、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20分)  37.公文的主要作用有哪些?  38.简述公文写作的一般步骤方法。  39.为什么要在公文立卷中灵活运用“六个特征”?  40.什么是归档?归档有哪些要求?  41.调整定卷应注意哪些问题?  四、论述题(本大题共2小题,每小题8分,共16分)  42.如何做好拟办工作?  43.试论公文审核的具体要求。  五、写作(22分)  44.根据下面提供的材料撰制一份公文。  要求: 

调字[2006]3号
东风电器厂:
我厂技术员杨××同志,男,现年42岁,1958年毕业于××技校,目前是我厂技术骨干。该同志工作一贯认真负责,有较高的专业技术水平。其家住在你厂附近,家
中有老母及卧床不起的妻子需要照顾。该同志最近提出书面申请,请求调往你厂工作,以照顾家庭。经研究,我厂同意他的要求,特致函与你们联系。

                                                                                                     青峰电机厂(印章)
                                                                                                  ××年×月×日

问题:
1.函作为一种正式公文,行文时要求必须郑重,具体有哪些要求?
2.读完此文,你觉得有什么不妥当的地方,说出原因并予以改正。
3.东风电器厂收到此函之后,经厂办公会议研究决定原则上同意接收杨××,但需杨××有关材料以便考核之后作出决定,请你代拟一份复函,字数不超过200字。

参考答案:

1.具体要求包括以下内容:①正式公文的规范格式;②使用印有发文机关名称的信纸;③拟写标题;④编制发文字号;⑤结构要求完整。
2. 本文在用语上未讲究谦和委婉。如“家住你厂附近”就宜改为“家住贵厂附近”,这比较符合函写作的惯例。在正文部分,除同样犯这个错误之外,还有一点就是没 有提出复函的具体要求。应改为“……我厂同意他的要求,特致函与你们联系。不知你们意见如何,请研究后来函告知。顺致 敬礼”
3.东风电器厂关于青峰电机厂商调函的复函
青峰电机厂:
贵厂×月×日函收悉,关于杨××同志拟调我厂工作一事,经厂办公会议研究,今回复如下:
我厂系新建厂家,工程技术人员比较缺乏,很需要像杨××同志这样的中年技术人员。我们原则上同意杨××同志调到我厂工作。请立即将杨××同志的有关材料寄来,以便考核之后作最后决定。 特此复函,并致
敬礼

                                                                                                    东风电器厂(印章)
                                                                                                         ×年×月×日



 

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